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Agent d'accueil des familles

L’agent d’accueil des familles dans le domaine funéraire est le premier point de contact des proches lors de l’organisation des obsèques. Il les accueille avec écoute et bienveillance, les informe sur les démarches à suivre et les accompagne dans leurs choix. Il assure également le suivi administratif et coordonne certaines étapes avec les équipes funéraires. C’est un métier basé sur l’accompagnement, la discrétion et le sens du service dans un contexte émotionnellement sensible.

42h

Théorie en visio

0

Stage requis

Sessions sur demande

01

La formation

Cette formation s’adresse à toute personne amenée à assurer l’accueil, l’écoute et l’accompagnement des familles endeuillées au sein d’une structure funéraire.

 

Elle est particulièrement adaptée aux agents d’accueil, assistants administratifs, personnels polyvalents ou toute personne en contact direct avec les familles. Elle permet d’acquérir les fondamentaux essentiels pour adopter une posture professionnelle, respectueuse et adaptée au contexte sensible du deuil.

 

La formation Agent d’accueil des familles dans le funéraire permet de développer les compétences relationnelles et organisationnelles indispensables à un accueil de qualité en agence ou structure funéraire.

Les participants apprennent à adopter la bonne posture face aux familles endeuillées, à maîtriser les techniques d’écoute active et de communication bienveillante, et à gérer les situations émotionnelles avec tact et professionnalisme. La formation aborde également les bases de l’organisation des obsèques et la coordination avec les différents intervenants du secteur.

 

L’objectif est de garantir un accueil irréprochable, à la fois humain, structuré et conforme aux exigences du secteur funéraire.

02

Objectif pédagogique

Adopter une posture professionnelle et respectueuse face aux familles en deuil

Maîtriser les techniques d’écoute active et de communication bienveillante

Gérer les situations émotionnellement sensibles avec tact et professionnalisme

Comprendre les bases de l’organisation des obsèques et les étapes clés

Coordonner avec les différents intervenants du secteur funéraire

Garantir un accueil irréprochable conforme aux exigences réglementaires

03

Programme

Environnement professionnel funéraire - 4 h
  • Présentation du secteur funéraire
  • Les différents acteurs du funéraire
  • Missions et responsabilités de l’accueil
  • Organisation d’une entreprise funéraire
  • Déontologie et éthique professionnelle
  • Cadre juridique des opérations funéraires
  • Droit funéraire et service public
  • Délais et autorisations administratives
  • Transport du défunt
  • Crémation et inhumation
  • Documents obligatoires et formalités administratives
  • Protection des données personnelles
  • Les mécanismes du deuil
  • Les différentes réactions face à la perte
  • L’écoute active et la communication bienveillante
  • Gestion des émotions et des situations difficiles
  • Accueil des familles en état de choc
  • Respect des convictions religieuses et culturelles
  • Accueil physique et téléphonique
  • Conduite d’un entretien avec une famille
  • Identification des besoins et attentes
  • Reformulation et accompagnement
  • Gestion des réclamations et des conflits
  • Étapes de l’organisation des funérailles
  • Coordination avec les différents intervenants
  • Gestion des délais
  • Information et conseil aux familles
  • Principales religions et rites funéraires
  • Cérémonies civiles
  • Particularités culturelles
  • Respect des volontés du défunt et de la famille
  • Principes d’hygiène dans les locaux funéraires
  • Prévention des risques professionnels
  • Qualité de l’accueil et satisfaction des familles
  • Principes d’hygiène dans les locaux funéraires
  • Prévention des risques professionnels
  • Qualité de l’accueil et satisfaction des familles
  • QCM de connaissances
  • Étude de cas pratique
  • Mise en situation
  • Entretien d’évaluation

04

Prérequis

✅

Être âgé d’au moins 18 ans.

🇫🇷

Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit.

🕊️

Travailler ou souhaiter travailler dans le secteur funéraire.

🤝

Faire preuve de respect, de discrétion et de sens du service.

🗣️

Avoir une bonne capacité d’expression orale et d’écoute.

💼

Pouvoir adopter une posture professionnelle adaptée aux situations sensibles liées au deuil.

✅

Aucun prérequis technique spécifique n'est exigé. Cette formation est accessible à tous les profils, y compris sans expérience préalable dans le secteur funéraire.

TARIF DE LA FORMATION

850 € ttc

Dossier, formation, outils pédagogiques et présentation à l’examen inclus

Durée

42h

Format

100% Visio

Attestation

Réglementaire obligatoire

Financement

OPCO EP

CPF

France travail

Financement personnel

Public visé

🔍

Demandeurs d’emploi en reconversion vers les métiers du funéraire

🔄

Salariés en reconversion souhaitant intégrer le secteur funéraire

🛠️

Personnels polyvalents amenés à être en contact direct avec les familles

📈

Toute personne du secteur souhaitant professionnaliser son accueil et améliorer sa posture

Sessions à la demande

Dates fixées selon vos disponibilités.

Corine VANEL

Votre formatrice

"Formatrice professionnelle depuis plus de 14 ans dans les secteurs de la santé, du funéraire et de la formation, j'ai fondé CO.VA Formation avec une conviction profonde : ces métiers exigent autant de savoir-faire que d'humanité."

Planifier votre module

Sessions organisées à la demande

70 heures entièrement en visio, planifiées selon vos disponibilités. Ce module complémentaire s’adapte à votre activité professionnelle,